一、選購時應該企業或單位自身實際出發，首先大概對企業單位檔案儲存量進行估算，合理設計所要訂購的密集柜的數量，設計出檔案密集柜的擺放方案。
二、從價格-質量方面：要根據自身單位、公司的情況對本產品密集柜預算如何；如果預算比較充裕的情況下，我們建議采購質量比較好的，從材質、厚度等選擇優質的。畢竟檔案密集柜屬于大型存儲類物件，如果出現問題，無論是維修還是更換密集柜都需要花費不少的費用。檔案密集柜預算不是很充裕的情況下，我們0使用標準產品，價格比較容易接受，質量也能夠達到國家標準！
三、檔案密集柜分為手動和智能兩大分類：根據資料多少，不同的密集柜使用的環境也會不同。相對于資料數量而言，資料過多的話，我們0使用智能檔案密集柜，存取都可通過電腦進行查詢取出，分類清晰，非常方便；單位資料比較少的話，我們就0使用手動款即可，人工花費一點時間即可整理完成。
四、在采購密集柜時選擇好自身的文件盒大小，才有針對性專業人員進行單組檔案密集柜單層內空高度和寬度，才能夠實現檔案文件整齊劃一。從檔案的性出發，選擇相對應的款式。重要的文件或者檔案室相對比較潮濕，應選擇全封閉的密集柜才能有效起到防潮，防盜的目的。部分要求較低的可以選擇半封閉密集柜或是普通的檔案密集柜就可以了。