規范請假流程：病假單是單位審批員工病假的重要文件，有助于規范請假流程，確保單位管理的有序性。 掌握員工健康狀況：通過病假單，單位可以了解員工的健康狀況，從而合理安排工作任務。
健康狀態記錄：住院證明詳細記錄了患者的住院原因、診斷結果、方案及康復情況，為患者的健康管理和后續提供了重要依據。 指導后續醫療：醫生在住院證明中會注明患者出院后的注意事項、復查時間、后續方案等，有助于患者在家中進行自我管理和康復。
對需要返崗或返校的人來說，出院證明是恢復正常生活節奏的通行證。它明確記錄了住院起止時間和出院時的身體狀態，學校據此辦理復學手續，單位據此安排復工，比口頭說明都更具制度效力，能減少審批阻力。
病歷（case history）是醫務人員對患者疾病的發生、發展、轉歸，進行檢查、診斷、等醫療活動過程的記錄。也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析，按規定的格式和要求書寫的患者醫療健康檔案。病歷既是臨床實踐工作的總結，又是探索疾病規律及處理醫療糾紛的法律依據。病歷對醫療、預防、教學、科研、醫院管理等都有重要的作用。
