隨著基礎設施的完善和市場經濟的變化，建筑市場獲得了巨大的發展空間，但也遇到了巨大的挑戰。在日益激烈的競爭環境中，信息化建設已經成為企業的競爭優勢之一。文件管理是企業信息化建設的重要組成部分，建筑設計行業積累的海量非結構化數據迫切需要統一管理和利用。建筑企業開始尋求一個的文件管理平臺，以提高辦公效率，更好地支持企業的生產經營活動，從而增強企業的核心競爭力。
基于這一目標，國內許多企業，如電視設計研究院，選擇與企業云盤合作，采用知識管理和協同設計相結合的方式，實現的信息集成和共享。
在建筑設計行業，一個項目往往涉及多個跨部門人員，在項目過程中隨時會產生各種格式的設計圖紙和文檔。這些大容量文檔往往分散存儲在本地電腦、移動硬盤、共享服務器等區域，難以統一管理，導致項目信息流通中斷，出現信息孤島現象，性無法保證。
針對以上行業痛點，企業云盤選擇將包括各種圖紙、文檔、音視頻文件在內的項目數據存儲在云盤中進行統一管理。YOTTA企業云盤采用區塊鏈分布式存儲，不會因為服務器宕機或磁盤損壞而丟失，同時更能抵御勒索病毒。
此外，建筑設計企業除了同事之間的交流外，還經常與各類用戶和合作伙伴進行交流，但常見的社交軟件群只能保證基本的交流，很難滿足進一步的合作需求，各種交流工具之間頻繁的文件流通也容易泄露。
YOTTA企業云盤系統提供了多種項目協作方式。文件可以以項目組的形式保存在云中。負責人可以根據實際情況給項目人員分配權限。云文件實時更新。所有人看到一個統一的版本，員工可以根據需要訂閱相關的項目文件。