近多年來，醫藥企業的主營業務收入持續增長，也推動了產品研發和技術創新的不斷發展，市場競爭日益激烈。目前，信息技術已經深入應用到醫院的日常運營和發展中。隨著信息化辦公的深入和應用，管理軟件如ERP、LIMS、CRM等。目前比較成熟，配套的企業云盤近年來越來越受到醫藥行業的青睞。企業云盤有助于醫療資源的文件共享、文件存儲、數據和協同工作，是實現醫院信息化建設的關鍵一步。
藥品研發過程中如何保護數據，大量科研數據分散且難以查找，員工移動工作不方便，數據被誤刪，版本修改難以恢復，患者數據多。越來越多的醫院充分認識到企業云盤在解決檔案管理方面的作用，很多一線城市的企業云盤和檔案管理軟件都是醫院信息化建設的標準配置。
滿足“文件共享”的需求
醫藥行業數據量大，局域網共享不方便，傳統局域網共享軟件效率低。YOTTA企業云盤提供了WEB、client等多種登錄方式，可以通過用戶或用戶組收發文件，創建外部鏈接，不需要登錄就可以通過鏈接輕松提取所需文件。共享文件夾不需要重復上傳和下載文件，支持文件連續傳輸和二次傳輸功能，輕松實現文件共享。
滿足“數據”的需求
科研數據和患者數據量巨大。一方面要實現統一的文件管理或者防止數據泄露。企業云盤擁有12種用戶自定義的權限組合，可以有效控制員工的訪問和操作權限。文件被記錄在版本歷史中，文件修改的所有版本都被保留，數據被增量備份，從而確保數據。
通過YOTTA企業云盤的集成能力，在企業內部集成和開放各種信息系統，統一存儲和管理企業數據，實現企業信息的集中處理和有效共享，滿足醫藥企業業務流程的標準化、透明性、可驗證性和可追溯性要求。